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任何企業都逃脫不了在某一時刻面臨某種公共關系危機,而你的回應方式可能會給您帶來形象提升或是你品牌的嚴重損害,甚至對業務也產生極大的影響。 尤其是在如今的大網絡時代,

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上海危機公關:危機公關黃金12法則

  任何企業都逃脫不了在某一時刻面臨某種公共關系危機,而你的回應方式可能會給您帶來形象提升或是你品牌的嚴重損害,甚至對業務也產生極大的影響。
 

  尤其是在如今的大網絡時代,負面新聞一旦傳播出去,企業就需要做好準備,利用所有可用的平臺快速有效地應對任何公關危機。
 

  所以,如果你不想在最糟糕的公關名單上榜上有名,或者面臨失去業務的風險(雖然它本可避免),那么任何公司都應該堅持踐行公關危機管理的十三條黃金法則:
 

  1、承擔責任

  首先,不要試圖掩蓋公關危機,這只會加劇損害。相反,應通過承擔責任來控制局面,立即作出反應并給出反饋。

  要承認人民的關切和問題,并以正確的談話作出回應。撰寫新聞稿并發布在社交媒體上,以控制情況并使信息可見。
 

  2、 積極主動,透明,負責任

  在當今社交媒體的實時世界中,以及隨處可見的評論界,聲譽管理比以往任何時候都重要,并且它在瞬間就可能丟失。

  任何危機溝通的原則都是積極主動,透明并負責任。實施時看起來像這樣的流程:承認事件,承擔責任,并道歉。
 

上海危機公關:危機公關黃金12法則
 

  3、準備好迎接社交媒體的沖擊

  公司做的最糟糕的事就是忽視社交媒體上可能引發的風暴。小型公司可能對此更加不重視,特別是那些在社交媒體上并不活躍的公司。

  不能因為一家公司不是經常在社交媒體上進行營銷,就代表他們的客戶在公司遇到問題時不會在社交媒體上搜索有感內容,所以你一定需要一個計劃去管理社交媒體。
 

  4、要記住說“人話”

  如果你說“我會關注此事”,這并不會讓任何人感覺更好。只有表示你對所發生的事情感到非常抱歉,并且努力使事情變得更好,這才讓人感到你的誠意。

  然后,立即分享你將如何實施政策,以免事情再次發生。你必須在人們對品牌失去信心之前快速行動。
 

  5、道歉先行,行動在后

  一個誠摯的道歉是事情推進的關鍵。否則只會讓怒火持續燃燒,并延誤你改變事情走向。

  在公開道歉之后,公司必須提出行動呼吁,必須做一些實質性的事情來證明他們正在努力改變前進的路上。
 

  6、監控,計劃和溝通

  讓您的社交團隊保持高度警覺,并在始終第一線進行監控。

  一旦他們注意到負面或活動增加的尖峰,那么啟用已經完善好的危機計劃,用準備好的材料積極回應社會。

  永遠不要讓執行人員出錯并讓事情更糟,但要鼓勵他們立即用預先確定好的內容進行道歉。
 

  7、先去了解情況

  向主要的事件相關者了解所有有關細節。當你被要求評價時,不要回復“無可奉告”。即使你仍在評估目前的情況,只需說出來即可。如果你在這個問題上沒有發言權,那么人們會立即設想出罪責或做出自己的假設。

  此外,要認識到何時需要改進運營,并且對于如何解決這種情況保持透明。
 

  8、先聽聽你公關團隊怎么說

  特別是當公司的品牌和聲譽受到威脅時,你很容易處于被動。

  在你與你的公關團隊商量對策,如果你有一個優秀的團隊(你應該!),他們會寫出可以立即使用的回應聲明。
 

  9、發展強大的組織品牌文化

  防止出現危機。責怪一線員工總是出現問題很容易,但他們不應該為不良的品牌文化負責。一個對顧客很糟糕的組織品牌文化,也可能對員工很糟糕。

  深入了解組織文化和服務交付,您會發現品牌體驗的下限總是開始于頂端。
 

危機公關黃金12法則
 

  10、讓你的粉絲平靜下來

  當你所知曉的激怒你的粉絲之后,危機管理的第一條規則就是讓他們冷靜,不要火上澆油。

  退一步,把自己放在消費者的處境中,問道:“如果這件事發生在我身上,我會感覺如何?” 換位思考是處理危機情況時最好的公關建議,它確保我們做正確的事情,并且在正確的節奏上。
 

  11、避免膝跳反應

  公司、品牌代表或有影響力的人難免會提供情緒化的有點瘋狂的回應。當你監測到危機時,對社會保持沉默也并不是壞事。凍結告訴所有外部溝通,直到您可以評估目前正在發生的事情。

  確保危機發生后的第一次外部溝通是一個經過深思熟慮的反應,確保能與消費者產生共鳴。
 

  12、做好充足的準備

  沒有人希望成為丑聞的中心,但是如果你還沒有準備好怎么應付它,那么事情會變得越來越糟。預測潛在危機場景并建立處理它們的內部方案。

  在危機來臨之前,請列出名單,需要通知誰,您的危機處理方案以及你的新聞發言人。
 

  最后,上海昕搜網絡公關提醒您:公共關系就像是懸在創業公司頭上的達摩克里斯之劍,對于創業公司來說,必須時刻注意才能有備無患!

 




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